VOICI LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT :

• Réception des appels et des visiteurs ;
• Planifier la logistique des rencontres d’employés, des formations et autres activités ;
• Coordonner la logistique du bureau (commandes de papeterie, gestion des réservations de salles de conférence, activités diverses etc.)
• Préparer, rédiger, réviser et relire de la correspondance, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes ;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus ;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages ;
• Soutien administratif général à la dotation et aux ressources humaines ;
• Préparer les dossiers administratifs d’intégration ;
• Tenir à jour les dossiers et le classement des documents ;
• Faire la saisie de données dans l’ERP volet ressources humaines ;
• Organiser la logistique des foires d’emplois et diverses représentations ;
• Responsable de la préparation des documents légaux tels visa et permis de travail ;
• Responsable des CV Merkur des employés et de leur traduction éventuellement.

VOUS ÊTES LE BON CANDIDAT SI :

• Vous détenez un DEP ou un DEC pertinent ou équivalent ;
• Minimum de 3 ans dans un poste similaire ;
• Fortes aptitudes en communication tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Excellente maîtrise de la langue française et anglais fonctionnel ;
• Maîtrise des systèmes informatiques (Suite Office 365) ;
• Sens développé pour le sens client «9interne et externe) ;
• Fortes aptitudes au travail d’équipe ;
• Capacité d’analyse et de jugement ;
• Être méthodique, organisé, capacité à gérer les priorités et à travailler sur plusieurs mandats simultanément ;
• Souci du détail et rigueur.