Faites partie d'une équipe dynamique et motivée

Candidature spontanée

Adjointe administrative

VOICI LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT :

  • Réception des appels et des visiteurs ;
  • Planifier la logistique des rencontres d’employés, des formations et autres activités ;
  • Coordonner la logistique du bureau (commandes de papeterie, gestion des réservations de salles de conférence, activités diverses etc.)
  • Préparer, rédiger, réviser et relire de la correspondance, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes ;
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus ;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages ;
  • Soutien administratif général à la dotation et aux ressources humaines ;
  • Préparer les dossiers administratifs d’intégration ;
  • Tenir à jour les dossiers et le classement des documents ;
  • Faire la saisie de données dans l’ERP volet ressources humaines ;
  • Organiser la logistique des foires d’emplois et diverses représentations ;
  • Responsable de la préparation des documents légaux tels visa et permis de travail ;
  • Responsable des CV Merkur des employés et de leur traduction éventuellement.

 

VOUS ÊTES LE BON CANDIDAT SI :

  • Vous détenez un DEP ou un DEC pertinent ou équivalent ;
  • Minimum de 3 ans dans un poste similaire ;
  • Fortes aptitudes en communication tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Excellente maîtrise de la langue française et anglais fonctionnel ;
  • Maîtrise des systèmes informatiques (Suite Office 365) ;
  • Sens développé pour le sens client «9interne et externe) ;
  • Fortes aptitudes au travail d’équipe ;
  • Capacité d’analyse et de jugement ;
  • Être méthodique, organisé, capacité à gérer les priorités et à travailler sur plusieurs mandats simultanément ;
  • Souci du détail et rigueur.

Sommaire

Lieu de travail

Exigences

Vous souhaitez mettre à profit votre expertise et vos compétences au service de Merkur?
Vous aspirez à joindre les rangs d’une équipe multidisciplinaire, jeune et créative ?
Nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature par courriel à l’adresse suivante : rh@merkur.ca
Seules les candidatures retenues seront contactées.
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